Automatiser Chat GPT pour gérer vos emails

Dans cet article, nous explorerons comment paramétrer Chat GPT comme un allié stratégique, pour répondre automatiquement à vos e-mails.

Pourquoi Automatiser la Gestion de Vos Emails?

1. Gain de Temps En automatisant les tâches répétitives, vous libérez du temps pour vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
2. Efficacité Accrue Chat GPT permet de traiter un grand volume d’emails en un temps record, sans risquer de passer à côté d’un message important.
3. Réduction du Stress Moins de emails non lus et mieux organisés signifient moins de stress et une meilleure gestion de votre journée.

Gestion de Vos Emails avec Chat GPT?

1. Tri et Priorisation des Emails Chat GPT peut analyser le contenu de vos emails entrants et les classer par ordre de priorité. Par exemple, les emails de votre patron ou de vos clients peuvent être marqués comme urgents, tandis que les newsletters peuvent être placées dans un dossier spécifique pour une lecture ultérieure.
2. Réponses Automatiques Vous recevez souvent des emails similaires nécessitant des réponses standard? Chat GPT peut se charger de rédiger et d’envoyer des réponses automatiques. Imaginez ne plus avoir à répondre manuellement aux demandes de confirmation de rendez-vous ou aux questions fréquentes de vos clients!
3. Gestion des Emailings Si vous envoyez des newsletters ou des emails marketing, Chat GPT peut automatiser leur rédaction et leur envoi. Vous n’avez qu’à fournir les grandes lignes du contenu, et il s’occupe du reste.

Comment configurer Chat GPT pour répondre aux emails et gérer votre planning

Dans cet article, nous vous montrerons comment configurer ChatGPT pour qu’il puisse répondre à vos emails et organiser des rendez-vous. Même si vous avez peu d’expérience en technologie, ces instructions étape par étape vous permettront de tirer le meilleur parti de cet outil puissant.

Étape 1 : Créez un Compte OpenAI

1. Allez sur le site OpenAI et cliquez sur « Sign Up » pour créer un compte.
2. Suivez les instructions pour vérifier votre adresse email et compléter la création de votre compte.

Étape 2 : Générez une API Key

1. Une fois connecté à votre compte OpenAI, allez dans la section API.
2. Cliquez sur « Create API Key » et notez la clé générée. Vous en aurez besoin pour connecter ChatGPT à d’autres applications.

Étape 3 : Choisissez une Plateforme de Messagerie

Vous devez choisir une plateforme qui permet l’intégration avec des API. Voici quelques options populaires :

1. Gmail :
   • Zapier est un outil d’automatisation qui permet de connecter différentes applications et services entre eux. Vous pouvez l’utiliser pour connecter Gmail à OpenAI.
     • Allez sur le site Zapier et créez un compte.
     • Une fois connecté, cliquez sur « Make a Zap » pour créer une nouvelle automatisation (appelée « Zap« ).
     • Choisissez Gmail comme « Trigger » (déclencheur) et connectez votre compte Gmail.
     • Sélectionnez l’événement « New Email » comme déclencheur.
     • Ajoutez une action « Webhooks by Zapier » pour envoyer le contenu de l’email à l’API OpenAI. Configurez l’action pour utiliser votre clé API OpenAI et le contenu de l’email.
     • Ajoutez une dernière action pour envoyer la réponse générée par OpenAI via Gmail.
2. Outlook :
   • Utilisez un service comme « Power Automate » de Microsoft.
     • Allez sur le site Power Automate et créez un compte.
     • Connectez votre compte Outlook à Power Automate.
     • Créez un flux en sélectionnant « When a new email arrives (V3) » comme déclencheur.
     • Ajoutez une action « HTTP » pour envoyer le contenu de l’email à l’API OpenAI. Configurez l’action pour utiliser votre clé API OpenAI et le contenu de l’email.
     • Ajoutez une action pour envoyer la réponse générée par OpenAI via Outlook.

Étape 4 : Configurez ChatGPT pour les réponses automatiques

1. Zapier (pour Gmail) :
   • Une fois que vous avez configuré Zapier comme indiqué ci-dessus, vous pouvez affiner le Zap pour mieux traiter les emails.
   • Configurez l’action « Webhooks by Zapier » pour envoyer le sujet et le corps de l’email à l’API OpenAI.
   • Configurez OpenAI pour analyser le contenu de l’email et générer une réponse appropriée.
   • Utilisez une action « Send Email » dans Zapier pour envoyer la réponse générée via Gmail.
2. Power Automate (pour Outlook) :
   • Après avoir configuré le flux Power Automate, vous pouvez ajuster les actions pour un meilleur traitement.
   • Utilisez l’action « HTTP » pour envoyer le sujet et le corps de l’email à l’API OpenAI.
   • Configurez OpenAI pour analyser et répondre à l’email.
   • Utilisez une action « Send an email (V2) » pour envoyer la réponse générée via Outlook.

Étape 5 : Configurez ChatGPT pour les Rendez-vous

1. Zapier (pour Google Calendar) :
   • Créez un Zap avec Gmail comme déclencheur, comme expliqué précédemment.
   • Ajoutez une action pour envoyer les détails de l’email à l’API OpenAI.
   • Configurez OpenAI pour analyser l’email et extraire les informations pertinentes pour un rendez-vous.
   • Utilisez une action « Create Detailed Event » pour créer un nouvel événement dans Google Calendar avec les détails fournis.
2. Power Automate (pour Outlook Calendar) :
   • Après avoir configuré le flux de réception des emails, ajoutez une action pour envoyer le contenu à l’API OpenAI.
   • Configurez OpenAI pour analyser l’email et extraire les informations de rendez-vous.
   • Utilisez une action « Create event (V4) » pour ajouter un nouvel événement dans Outlook Calendar avec les détails fournis.

Conclusion

Automatiser la gestion de vos emails avec Chat GPT est un moyen efficace de gagner du temps, d’augmenter votre productivité et de réduire le stress lié à la surcharge d’emails. Vous souhaitez en savoir plus et maîtriser cette technologie? Inscrivez vous à notre formation et découvrez comment Chat GPT peut transformer votre quotidien professionnel!